ORGANISATION DE ROADSHOW événementiel - Sud de la France
EXO conceptualise, design et organise des Roadshow depuis 1998.
Le Roadshow est un outil incroyable permettant à une marque d’aller à la rencontre de son audience. Concrètement, un road show est un ou une série d’événement itinérant. Souvent de ville en ville, il permet d’accrocher, surprendre mais surtout de rassurer une audience donnée ; clientèle, prospects…
En tant qu’agence événementielle B2B spécialisée en événementielle d’envergure, nous ne pouvions pas passer à côté du Roadshow événementiel qui représente l’action événementielle la plus complexe à mettre en place mais surtout à réussir.
« Le Roadshow est une tournée itinérante stratégique qui transforme un message en une expérience immersive. »
EXO maitrise l’organisation de Roadshow événementiel. En effet, avec une main d’oeuvre ayant fait ses armes au sein des plus grandes agences événementielles françaises, EXO dispose de toutes les compétences nécessaires à la réalisation de Roadshow d’envergure dans le Sud de la France mais également à travers toute l’Europe.
Pourquoi choisir un Roadshow pour votre marque ?
Le Roadshow est bien plus qu’une simple tournée promotionnelle : c’est une stratégie marketing puissante qui place votre marque au coeur de l’action. En allant directement à la rencontre de vos clients et prospects, vous créez une connexion authentique, impossible à atteindre avec des campagnes statiques.
En choisissant le Roadshow comme levier de communication, vous optez pour une approche de proximité qui transforme vos interactions en opportunité. Que ce soit pour le lancement d’un produit, une activation de marque ou un démonstration technologique, ce format flexible vous garantit une visibilité accrue et un engagement direct. Il s’agit de rendre votre message inoubliable, ville après ville, en captivant vos cibles dans un contexte mémorable et unique.
« Le Roadshow est un outil puissant pour aller à la rencontre de son audience, tisser des liens directs et marquer les esprits en déployant un storytelling vivant, afin de maximiser l’impact et l’engagement autour d’une marque, d’un produit ou d’une idée. »
EXO conçoit des roadshows, évidemment sur mesure… mais surtout qui reflètent l’ADN de votre marque. Nous avons pour ambition de faire de chaque étape un événement à fort impact, avec une logistique maîtrisée et une scénographie innovante. Avec notre expertise, transformez votre vision en une campagne itinérante qui marquera les esprits tout en maximisant votre retour sur investissement.
Comment Organiser un Roadshow ?
Le Roadshow est sans doute l’action événementielle la plus complexe à mettre en oeuvre et à réussir. Réaliser simplement un roadshow n’est pas si compliqué… Mais concevoir une série d’événements itinérants, correspondant à une image de marque donnée et répondant à une stratégie de communication précise est bien plus complexe.
Commençons par la logistique, concernant la coordination des prestataires, il existe deux options :
On fait suivre les prestataires étape par étape, ils montent, démontent les installations à chaque étape et suivent l’événement de près. C’est l’option la plus efficace et sécurisée. Cependant, elle exige un budget élevé. Les prestataires sont bloqués durant la durée du Roadshow. Si les dates sont éloignées les unes des autres, les prestataires peuvent rentrer chez eux, et contribuer au fonctionnement de leur entreprise. Cependant, il faudra tout de même indemniser les allers et retours entre chaque étape.
On fait appel à des prestataires différents à chaque étape, le plus souvent des prestataires locaux correspondants au lieu de l’étape en question. C’est une option économique mais risquée. A chaque étape il faut coordonner des prestataires différents qui ne connaissent pas l’événement et la stratégie globale de la marque. Il est donc important de s’entourer de professionnels pouvant sourcer et déceler rapidement la qualité d’un prestataire.
La deuxième option est la plus risquée car elle augmente le risque qu’un prestataire face défaut. Cependant, elle est souvent moins onéreuse. Toutefois, en faisant appel au service d’une agence événementielle reconnue, vous réduirez grandement les risques de voir apparaître une décoration de mauvaise qualité, une technique audiovisuelle qui fait défaut, tout simplement des prestations de mauvaises qualités. Niveau budget, tout dépend du type d’événement mais vous n’aurez qu’à indemniser le(la) régisseur(se) général(e) et le(la) directeur(ice) de production qui suivront l’événement de près plutôt que plusieurs équipes de différents prestataires.
Enfin, l’agence événementielle sait aussi très bien négocier des tarifs avantageux en gros auprès de ses prestataires habituels. Dans ce cas, la première option peut devenir très compétitive.
Nous pourrions faire un livre sur les détails techniques et logistiques indispensables pour la bonne réalisation d’un Roadshow. Cependant, nous avons trouvé plus judicieux de vous indiquer simplement les étapes clés à prendre en compte pour faire d’un road show une action événementielle réussie.
Les 5 étapes pour un Roadshow réussi
Cartographier le parcours
Identifiez les villes clés et points de contacts stratégiques
Créer une expérience modulaire
Développez des formats adaptables pour chaque lieu
Maximiser l’impact local
Collaborations et partenariats sur le terrain
Industrialiser la logistique
Créer un process rigide mais adaptable
Activer la data et le suivi en temps réel
Analysez, ajustez, itérez
Surtout, gardez en tête que le Roadshow est la catégorie d’événement la moins figé, il y aura des imprévus. Mise à part les imprévus, il faudra analyser en temps réel, ajuster et agir en conséquence. Pour toutes ces raisons, s’entourer d’une équipe de professionnel de l’événementiel pouvant agir vite, en dernière minute est une obligation.