Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30/10/2024
La présente Politique de Confidentialité décrit les pratiques d'EXO EVENEMENTS concernant la collecte, l'utilisation et la protection des données personnelles des visiteurs et partenaires de notre site internet www.exo-evenements.fr.
1. Responsable de Traitement
Le responsable de traitement des données est EXO EVENEMENTS, dont le siège social est situé au 276 Chemin Albert Jaumont, 84120 Pertuis, France.
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : antoine.rougier@exo-evenements.fr
2. Données Collectées et Finalités
EXO EVENEMENTS collecte différentes catégories de données personnelles, selon la nature de votre interaction avec notre site et nos services.
2.1 Données collectées via la navigation sur le site
Données techniques : Adresse IP, informations de navigation, cookies, etc, collectées pour faciliter la navigation et établir des statistiques de trafic.
Cookies : Ces fichiers sont utilisés pour améliorer votre expérience et personnaliser votre navigation sur le site. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.
2.2 Données collectées via les formulaires de contact
Informations fournies volontairement : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, ou autres informations transmises via le formulaire de contact. Ces informations sont collectées pour répondre à vos demandes et assurer le suivi de la relation commerciale.
2.3 Données collectées auprès de potentiels partenaires commerciaux
Informations professionnelles : nom, coordonnées, statut professionnel, et autres informations nécessaires pour la gestion des relations et collaborations commerciales avec nos partenaires et collaborateurs externes.
Finalité : Ces données sont utilisées pour gérer les relations commerciales, suivre les projets et rémunérer les partenaires selon leur niveau de contribution.
3. Base Légale du Traitement des Données
EXO EVENEMENTS collecte et traite les données personnelles sur la base :
Du consentement des utilisateurs pour la collecte de cookies et l’utilisation des formulaires de contact ;
De l’exécution contractuelle pour la gestion des relations avec les partenaires commerciaux et les collaborateurs externes ;
De l’intérêt légitime pour assurer la sécurité de notre site et l’analyse de notre trafic.
4. Durée de Conservation des Données
Données de navigation : Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.
Données de contact : Conservées pour la durée nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées dans un délai de 3 ans.
Données des partenaires commerciaux : Conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et jusqu’à 5 ans après la fin de la relation pour des obligations légales.
5. Droits des Utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification : demander la correction de vos données si elles sont inexactes.
Droit de suppression : obtenir l’effacement de vos données dans certains cas.
Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement l’utilisation de vos données.
Droit à la portabilité : recevoir une copie de vos données sous un format structuré.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse mail mentionnée en haut de page ou au sein de notre rubrique contact. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
6. Sécurité des Données
EXO EVENEMENTS s’engage à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles contre toute perte, altération ou accès non autorisé.
7. Partage et Transfert des Données
EXO EVENEMENTS s’engage à ne pas partager ou vendre vos données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :
Prestataires de services : certaines données peuvent être partagées avec des prestataires de confiance pour la gestion technique et sécurisée de notre site internet.
Obligations légales : lorsque la loi nous y oblige, nous pouvons partager certaines informations avec des autorités judiciaires ou administratives.
8. Modification de la Politique de Confidentialité
EXO EVENEMENTS se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l’adapter aux évolutions légales ou aux changements de notre activité. Toute mise à jour sera publiée sur cette page, et nous vous invitons à la consulter régulièrement.
9. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à la gestion de vos données personnelles, contactez-nous à l’adresse mail mentionnée en haut de page ou au sein de notre rubrique contact.