ORGANISATION DE SALON PROFESSIONNEL & FORUM
Envergure - Sud de la France
« Un forum événementiel est un espace de rencontres où les esprits se croisent, les tendances émergent, et les opportunités prennent forme, réunissant des acteurs clés autour de thématiques qui dessinent l’avenir de leur secteur. »
EXO réalise et organise des salons professionnels & forums d’envergures dans le Sud de la France depuis 1998.
Principal organisateur des Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence depuis 24 ans, le plus important forum économique européen. EXO s’est installé en tant que référence des agences événementielles du Sud de la France pour l’organisation d’importants forums et salons professionnels, renforçant ainsi son expertise en organisation d’événements B2B.
EXO, organisateur de forum & salons professionnels dans le Sud de la France.
En tant qu’agence événementielle d’envergure, il nous fallait donner une définition précise quant à la notion de forum événementiel. Représenté ci-dessus, le forum permet à un secteur d’activité de s’exprimer et ainsi toucher une audience ciblée en amont. Tout type d’acteur peut être à l’initiative d’un forum événementiel ; d’une entreprise à un réseau d’entreprises sans oublier les associations.
Cependant, comme mentionné, le forum est avant tout un lieu de rencontres. Il est donc indispensable de concevoir et implanter de nombreux éléments permettant de recevoir tous les participants du salon et/ou forum. C’est à ce moment que nous intervenons. EXO conceptualise vos salons professionnels et forums dans le Sud de la France. La zone géographique est importante car nous sommes implantés et travaillons dans le sud de la France depuis plus de 25 années et avons développé une expertise pointue en matière de création et organisation d’événements en plein air.
Comment Organiser un salon professionnel ou forum événementiel ?
Les salons professionnels et/ou forums d’envergures sont des regroupements et rencontres d’un nombre important d’acteurs clés d’un secteur d’activité. De quelques milliers de participants à parfois plusieurs dizaines de milliers… Il est tout d’abord primordial de réfléchir au lieu pouvant recevoir votre public. Si ce lieu n’est pas prévu initialement pour recevoir autant de monde, ce n’est pas un souci, mais il faut en obtenir l’autorisation auprès des autorités locales. Attention, il faut toujours prendre en compte que les participants viendront, pour la plupart, en voiture. Le parking est l’un des éléments es plus importants dans l’organisation d’un salon ou forum d’entreprise.
Ensuite vient l’étape la plus importante, la conceptualisation et création de la scénographie événementielle. C’est une étape clé qui va déterminer l’issue et le bon déroulement de votre événement. Pour cela, il faut à tout prix s’équiper de logiciels professionnels de type AutoCAD afin de pouvoir tout transposer sur plans professionnels. Cela facilitera également l’autorisation des autorités locales pour la bonne tenue de votre salon professionnel ou forum d’envergure.
Une fois la scénographie établie et validée, il est maintenant essentiel de prévoir la gestion logistique de l’événement. Événement important, logistique importante. Pour cela, il faut tout simplement s’équiper de professionnels ayant développé une expertise en logistique de salons ou forum événementiel. Ces professionnels élèveront votre salon ou forum à un niveau supérieur ; expérience immersive, concept sur-mesure… L’essence du haut de gamme.
EXO prend en charge toutes les spécificités liées à la conception et organisation de salons et forums professionnels d’envergure.
